Tanda Tangan & Stempel

Rapkumer memakai gambar tanda tangan dan stempel pada dokumen cetak: rapor, biodata, piagam, SPPD, rapor keasramaan, jurnal mengajar, dan presensi guru. Gambar diunggah sekali lewat Pengaturan, lalu dipakai otomatis setiap kali dokumen dicetak.

Ada dua jalur berbeda. Tanda tangan kepala sekolah, stempel, dan tanda tangan wali diunggah sebagai file PNG. Paraf presensi guru dan tanda tangan tamu digambar langsung di aplikasi.

Dokumen yang Memakai Gambar

Menyiapkan Gambar Tanda Tangan atau Stempel

Rapkumer hanya menerima file PNG (image/png). JPG, JPEG, WebP, dan hasil pindaian PDF tidak bisa diunggah langsung.

1. Tanda tangani kertas putih dengan tinta gelap, atau tempelkan stempel pada kertas putih. Ambil foto dengan cahaya rata dan tanpa bayangan, atau pindai kertasnya.
2. Pindahkan hasilnya ke komputer.
3. Hapus latar belakang putih agar gambar transparan. Tanpa latar transparan, kotak putih gambar akan menutupi teks di bawahnya.
4. Pangkas gambar rapat ke tanda tangan atau stempel saja.
5. Simpan sebagai PNG. Ukuran di bawah 500 KB membantu proses unggah dan pembuatan PDF tetap cepat.

Rapkumer tidak memotong gambar atau menghapus latar belakang di dalam aplikasi. Siapkan gambar di aplikasi penyunting seperti GIMP, Photopea, atau Photoshop, atau lewat layanan penghapus latar belakang.

Mengunggah Tanda Tangan & Stempel Sekolah

Kartu Tanda Tangan & Stempel hanya muncul untuk akun admin dan kepala sekolah.

1. Masuk sebagai admin atau kepala sekolah.
2. Buka Pengaturan lewat menu avatar di pojok kanan atas.
3. Cari kartu Tanda Tangan & Stempel.
4. Pada kotak Tanda Tangan Kepala Sekolah, klik Unggah lalu pilih file PNG.
5. Lakukan hal yang sama pada kotak Stempel Sekolah.

Pratinjau langsung tampil setelah unggahan berhasil. Tombol Ganti memperbarui gambar lama, sedangkan Hapus membuangnya setelah konfirmasi.

Beberapa hal yang perlu diketahui:

• Gambar disimpan untuk sekolah yang sedang aktif. Bila Anda mengelola lebih dari satu sekolah, ganti sekolah aktif sebelum mengunggah.
• Bila gambar belum ada, dokumen tetap bisa dicetak, hanya tanpa tanda tangan atau stempel.
• Tanda tangan kepala sekolah dicetak di atas namanya. Stempel dicetak sedikit menimpa tanda tangan ke arah kiri.
• Ukuran gambar diatur otomatis agar tata letak dokumen tidak bergeser.

Mengunggah Tanda Tangan Wali Kelas, Wali Asuh, atau Wali Asrama

Kartu Tanda Tangan hanya muncul untuk akun bertipe wali kelas, wali asuh, atau wali asrama.

1. Masuk dengan akun wali kelas, wali asuh, atau wali asrama.
2. Buka Pengaturan.
3. Pada kartu Tanda Tangan, klik Unggah lalu pilih file PNG.
4. Pratinjau muncul bila berhasil. Gunakan Ganti untuk memperbarui atau Hapus untuk menghapus.

Gambar ini dipakai pada dokumen yang ditandatangani wali kelas, yaitu rapor, piagam, dan jurnal mengajar. Wali asuh dan wali asrama memakainya pada rapor keasramaan.

Bila wali kelas adalah kepala sekolah dan belum mengunggah tanda tangan pribadi, rapor dan piagam memakai tanda tangan kepala sekolah yang sudah diunggah. Jurnal mengajar tidak memakai cadangan ini.

Akun admin dan kepala sekolah tidak melihat kartu tanda tangan pribadi. Tanda tangan mereka diambil dari kartu Tanda Tangan & Stempel.

Tanda Tangan yang Digambar Langsung

Dua tanda tangan berikut dibuat di aplikasi dan tidak memakai file unggahan:

• Presensi guru. Saat memilih status Hadir, guru membuat paraf pada kotak gambar. Status Sakit, Izin, Cuti, atau Dinas Luar tidak meminta paraf. Paraf disimpan sebagai berkas dan dipakai lagi saat presensi guru dicetak.
• Buku Tamu (/tamu). Pengunjung menggambar tanda tangan di kotak. Bagian ini opsional. Gunakan tombol Hapus untuk mengulang gambar.

Gunakan mouse, trackpad, atau layar sentuh untuk menggambar. Tanda tangan ini terpisah dari gambar yang diunggah di Pengaturan.

Lokasi Penyimpanan & Backup

Isi gambar disimpan sebagai file di folder data aplikasi, bukan di dalam database:

Folder data bisa dilihat atau dipindahkan lewat Pengaturan → Lokasi Data. Database hanya menyimpan path untuk paraf presensi dan tanda tangan tamu, sedangkan file gambarnya tetap berada di folder data.

Backup Data mengunduh file .sqlite3, jadi tidak menyertakan gambar-gambar tersebut. Untuk arsip lengkap, salin juga folder uploads dan ttd dari folder data.

Jika Gambar Tidak Muncul

1. Pastikan gambar sudah diunggah pada sekolah yang aktif. Gambar sekolah dan stempel disimpan per sekolah.
2. Pastikan file berformat PNG. File dengan format lain ditolak saat unggah.
3. Untuk tanda tangan wali, pastikan akun yang dipakai memang akun wali kelas, wali asuh, atau wali asrama yang tertaut ke pegawai pada dokumen.
4. Cetak ulang dokumen setelah mengganti gambar. PDF dibuat saat tombol cetak dijalankan, bukan disimpan sebelumnya.

Ringkasan Alur

1. Siapkan tanda tangan atau stempel: foto atau pindai kertas, hapus latar belakang, lalu simpan sebagai PNG.
2. Admin atau kepala sekolah mengunggah tanda tangan kepala sekolah dan stempel di Pengaturan → Tanda Tangan & Stempel.
3. Setiap wali kelas, wali asuh, atau wali asrama mengunggah tanda tangannya sendiri di Pengaturan → Tanda Tangan.
4. Cetak dokumen lewat Cetak Dokumen. Gambar diterapkan otomatis.