Alur Kerja Rapkumer

Halaman ini menyatukan seluruh tahapan penggunaan Rapkumer, dari awal sampai rapor terbit dan nilai tersinkron ke Dapodik. Detail tiap menu ada pada halaman terkait.

Alur Utama (10 Tahap)

Pasang aplikasi (Windows installer atau Node.js), lalu buka localhost:3000.
Login dengan akun admin bawaan: Admin / Admin123.

2. Isi Data Sekolah

Menu: Informasi Umum → Sekolah

Isi profil sekolah (NPSN, nama, alamat) dan penanda tangan.
Tambahkan tahun ajaran yang berjalan.
Alternatif: tarik data langsung dari Dapodik (lihat halaman Dapodik & E-Rapor).

3. Isi Data Kelas & Murid

Menu: Informasi Umum → Kelas dan Murid

Buat kelas/rombel, tentukan wali kelas dan fase.
Tambahkan murid per kelas (satu per satu atau sekali impor via file Excel Dapodik pada halaman Akademik → Impor Data Siswa & Kelas).

4. Susun Jadwal & Bell

Menu: Informasi Umum → Akademik

Pilih sekolah aktif, tahun ajaran, dan semester.
Set tanggal masuk dan tanggal bagi rapor (basis perhitungan presensi dan rapor).
Susun jadwal pelajaran per kelas (drag-and-drop) dan atur bell sekolah. Mapel hanya akan muncul bila wali kelas sudah mengisi atau menambahkan mapel pada tiap kelas masing-masing.
Jadwal yang sudah dibuat akan otomatis dipakai di menu Administrasi agar TP dan Lingkup Materi muncul pada jurnal mengajar dan presensi (jika diatur tiap mapel).

5. Siapkan Mata Pelajaran & TP

Menu: Mata Pelajaran → Intrakurikuler

Tambah mata pelajaran, tambah PKS (Pendalaman Kitab Suci) bila sekolah memakainya.
Buat Lingkup Materi dan Tujuan Pembelajaran — bisa manual atau otomatis lewat tombol Generate (AI berdasarkan Capaian Pembelajaran BSKAP). Lihat cara setel pada halaman Pengaturan & Pengguna.
Siapkan juga data kokurikuler (dimensi P3), ekstrakurikuler, dan keasramaan (mata evaluasi + TP) bila sekolah menggunakannya.

6. Input Nilai & Asesmen

Menu: Input Nilai

Formatif & Sumatif (STS/SAS) per TP — langsung atau Download Template → isi Excel → Import Nilai. Atur bobot sumatif bila perlu.
Asesmen Kokurikuler per dimensi P3, Nilai Ekstrakurikuler, dan Asesmen Keasramaan per mata evaluasi.
Presensi Murid (Administrasi) — mode harian/bulanan/rapor, gunakan Isi Sekaligus.
Jurnal Mengajar per pertemuan, dan Catatan Wali Kelas per murid.

7. Cek Rekap Nilai

Menu: Administrasi → Rekap Nilai

Lihat rekap nilai akhir per kelas, peringkat, dan kelengkapan per murid.
Periksa apakah seluruh komponen (intrakurikuler, kokurikuler, ekstrakurikuler, presensi, catatan wali) sudah terisi.

8. Cetak Rapor & Dokumen

Menu: Cetak Dokumen

Pilih jenis dokumen: Rapor, Rapor Keasramaan, Cover, Biodata, Piagam, Jurnal Mengajar, Buku Tamu, Presensi Guru, Laporan TPP.
Cetak per murid/menu atau Semua (bulk PDF). Pilih mode TP dan kriteria yang diinginkan.
Browser akan mengunduh file PDF siap cetak/arsip.

9. Ekspor ke E-Rapor

Dari Rekap Nilai, ekspor nilai dan TP ke file Excel yang bisa diimpor ke E-Rapor Kemdikdas.
Bisa juga mengunduh daftar nilai / leger / rekap presensi sebagai arsip.

10. Kirim ke Dapodik

Menu: Sekolah → Sync Dapodik untuk menarik data profil, semester, tenaga pendidik, rombel, murid, pembelajaran, dan ekstrakurikuler dari Dapodik Desktop.
Dari Rekap Nilai → Kirim ke Dapodik, kirim mata evaluasi (matev) lalu nilai akhir langsung ke WebService Dapodik.

Alur Pendukung

Presensi Guru & Tanda Tangan

Saat login (bila diaktifkan di Akademik → Pengaturan Presensi), guru diminta mengisi kehadiran + paraf kehadiran (bukan tanda tangan).
Rekap & kelola di Administrasi → Presensi Guru. Jadwal, jenis, dan tipe presensi dikonfigurasi via Pengaturan Presensi di menu Akademik.

Buku Tamu

Tamu/pengunjung mengisi ipAddress:3000/tamu (tanpa login; dapat dilindungi passkey).
Admin memantau dan mengelola rekap di Administrasi → Buku Tamu, atau mencetak lewat Cetak Dokumen.

Dinas Luar & SPPD

Guru mengajukan permohonan dinas pada Administrasi → Dinas Luar (unggah undangan/bukti).
Admin/kepala sekolah menyetujui dan membuat SPPD (termasuk cetak SPPD gabungan) pada Administrasi → Dinas Luar (SPPD).

Jadwal Pelajaran Publik

Jadwal dan bell bisa dilihat tanpa login di ipAddress:3000/jadwal-pelajaran.

Backup & Migrasi Perangkat

Pengaturan → Backup Data mengunduh salinan database (file .sqlite3).
Di perangkat lain: Pengaturan → Import Data memulihkan salinan tersebut.
Reset Data mengosongkan seluruh data dan memulai ulang.

Lokasi data: database lokal tersimpan di data/database.sqlite3. Pada Windows (installer), data aplikasi berada di %LOCALAPPDATA%\Rapkumer-data.