Alur Kerja Rapkumer

Halaman ini menyatukan seluruh tahapan penggunaan Rapkumer, dari instalasi sampai rapor terbit dan nilai tersinkron ke Dapodik. Detail tiap menu ada di halaman terkait.

Alur Utama (10 Tahap)

1. Instalasi & Masuk

  • Pasang aplikasi lewat installer Windows atau Node.js, lalu buka localhost:3000.
  • Masuk dengan akun admin bawaan: Admin / Admin123.

2. Isi Data Sekolah

Menu: Informasi Umum → Sekolah

  • Isi profil sekolah (NPSN, nama, alamat) dan identitas penanda tangan.
  • Tambahkan tahun ajaran yang berjalan.
  • Alternatif: tarik data langsung dari Dapodik (lihat halaman Dapodik & E-Rapor).

3. Isi Data Kelas & Murid

Menu: Informasi Umum → Kelas dan Murid

  • Buat kelas/rombel, tentukan wali kelas dan fase.
  • Tambahkan murid per kelas, satu per satu atau sekali impor lewat file Excel Dapodik pada halaman Akademik → Impor Data Siswa & Kelas.

4. Susun Jadwal & Bell

Menu: Informasi Umum → Akademik

  • Pilih sekolah aktif, tahun ajaran, dan semester.
  • Set tanggal masuk dan tanggal bagi rapor; keduanya jadi dasar perhitungan presensi dan rapor.
  • Susun jadwal pelajaran per kelas (drag-and-drop) dan atur bell sekolah. Mapel hanya muncul bila wali kelas sudah menambahkan mapel pada tiap kelas.
  • Jadwal yang sudah dibuat otomatis dipakai di menu Administrasi, sehingga TP dan Lingkup Materi muncul pada jurnal mengajar dan presensi bila diatur per mapel.

5. Siapkan Mata Pelajaran & TP

Menu: Mata Pelajaran → Intrakurikuler

  • Tambah mata pelajaran, termasuk PKS (Pendalaman Kitab Suci) bila sekolah memakainya.
  • Buat Lingkup Materi dan Tujuan Pembelajaran, bisa manual atau otomatis lewat tombol Generate (AI berdasarkan Capaian Pembelajaran BSKAP). Lihat cara menyetelnya pada halaman Pengaturan & Pengguna.
  • Siapkan juga data kokurikuler (dimensi P3), ekstrakurikuler, dan keasramaan (mata evaluasi dan TP) bila sekolah menggunakannya.

6. Input Nilai & Asesmen

Menu: Input Nilai

  • Formatif & Sumatif (STS/SAS) per TP, langsung atau lewat Download Template → isi Excel → Import Nilai. Atur bobot sumatif bila perlu.
  • Asesmen Kokurikuler per dimensi P3, Nilai Ekstrakurikuler, dan Asesmen Keasramaan per mata evaluasi.
  • Presensi Murid (Administrasi): mode harian, bulanan, atau rapor. Gunakan Isi Sekaligus.
  • Jurnal Mengajar per pertemuan, dan Catatan Wali Kelas per murid.

7. Cek Rekap Nilai

Menu: Administrasi → Rekap Nilai

  • Lihat rekap nilai akhir per kelas, peringkat, dan kelengkapan per murid.
  • Periksa apakah seluruh komponen (intrakurikuler, kokurikuler, ekstrakurikuler, presensi, catatan wali) sudah terisi.

8. Cetak Rapor & Dokumen

Menu: Cetak Dokumen

  • Pilih jenis dokumen: Rapor, Rapor Keasramaan, Cover, Biodata, Piagam, Jurnal Mengajar, Buku Tamu, Presensi Guru, Laporan TPP.
  • Cetak per murid atau Semua (bulk PDF). Pilih mode TP dan kriteria yang diinginkan.
  • Browser mengunduh file PDF siap cetak atau arsip.

9. Ekspor ke E-Rapor

  • Dari Rekap Nilai, ekspor nilai dan TP ke file Excel yang bisa diimpor ke E-Rapor Kemdikdas.
  • Daftar nilai, leger, dan rekap presensi juga bisa diunduh sebagai arsip.

10. Kirim ke Dapodik

  • Menu: Sekolah → Sync Dapodik menarik data profil, semester, tenaga pendidik, rombel, murid, pembelajaran, dan ekstrakurikuler dari Dapodik Desktop.
  • Dari Rekap Nilai → Kirim ke Dapodik, kirim mata evaluasi (matev) lalu nilai akhir langsung ke WebService Dapodik.

Alur Pendukung

Presensi Guru & Tanda Tangan

  • Saat masuk (bila diaktifkan di Akademik → Pengaturan Presensi), guru diminta mengisi kehadiran dan paraf kehadiran, bukan tanda tangan.
  • Rekap dan pengelolaan ada di Administrasi → Presensi Guru. Jadwal, jenis, dan tipe presensi diatur lewat Pengaturan Presensi di menu Akademik.

Buku Tamu

  • Tamu mengisi ipAddress:3000/tamu tanpa masuk; halaman ini bisa dilindungi passkey.
  • Admin memantau dan mengelola rekap di Administrasi → Buku Tamu, atau mencetaknya lewat Cetak Dokumen.

Dinas Luar & SPPD

  • Guru mengajukan permohonan dinas pada Administrasi → Dinas Luar dan mengunggah undangan atau bukti.
  • Admin dan kepala sekolah menyetujui lalu membuat SPPD, termasuk cetak SPPD gabungan, pada Administrasi → Dinas Luar (SPPD).

Jadwal Pelajaran Publik

  • Jadwal dan bell bisa dilihat tanpa masuk di ipAddress:3000/jadwal-pelajaran.

Backup & Migrasi Perangkat

  • Pengaturan → Backup Data mengunduh salinan database (file .sqlite3).
  • Di perangkat lain, Pengaturan → Import Data memulihkan salinan tersebut.
  • Reset Data mengosongkan seluruh data dan memulai dari awal.

Lokasi data: database lokal tersimpan di data/database.sqlite3. Pada Windows (installer), data aplikasi berada di %LOCALAPPDATA%\Rapkumer-data.

  • Dasar
  • Data & Kurikulum
  • Penilaian & Cetak
  • Administrasi & Pengaturan
    • Kembali ke Beranda