Layanan Admin: Presensi Guru, Buku Tamu & Dinas Luar
Menu Administrasi (lanjutan) berisi layanan di luar nilai: Presensi Guru, Buku Tamu, dan Dinas Luar (SPPD). Ada juga halaman publik yang tidak perlu masuk.
Presensi Guru
Pencatatan kehadiran guru.
Cara kerja:
- Bila diaktifkan, guru mengisi kehadiran (Hadir, Sakit, Izin, Cuti, atau Dinas Luar) dan tanda tangan saat masuk.
- Pengaturan jenis dan waktu presensi guru ada di Akademik → Pengaturan Presensi.
Fungsi pada halaman:
- Pilih mode presensi dan lihat rekap per guru.
- Ubah presensi atau Lihat detail per baris.
- Unduh laporan presensi guru (PDF) lewat Cetak Dokumen → Presensi Guru.
Tombol utama: Ubah Presensi, Lihat Detail, tombol rekap dan unduh.
Tanda tangan pada presensi guru digambar langsung di aplikasi (canvas) dan tersimpan sebagai berkas; tanda tangan yang sama dipakai ulang di rapor. Untuk mengunggah gambar tanda tangan kepala sekolah, wali kelas, atau stempel, lihat Tanda Tangan & Stempel.
Buku Tamu
Buku tamu digital untuk mencatat pengunjung sekolah.
Dua halaman:
| Halaman | Akses | Fungsi |
|---|---|---|
/tamu | Publik (tanpa masuk) | Formulir pengunjung: nama, asal instansi, NIP (opsional), keperluan, pesan dan kesan, tanda tangan. Bisa dilindungi passkey. |
| Buku Tamu (Administrasi) | Admin | Rekap data kunjungan, cari, lihat detail, hapus. |
Tombol utama (admin): Cari, Lihat Detail, Hapus; cetak rekap lewat Cetak Dokumen → Buku Tamu.
Alamat aplikasi:
ipAddress:3000/tamu.
Dinas Luar & SPPD
Pengajuan dan pengesahan perjalanan dinas.
Dua halaman:
| Halaman | Akses | Fungsi |
|---|---|---|
| Dinas Luar (Administrasi → Dinas Luar) | Guru, wali asuh, kepala sekolah | Mengajukan permohonan dinas, unggah undangan atau bukti. |
| Dinas Luar / SPPD (Administrasi → Dinas Luar) | Admin, kepala sekolah | Menyetujui dan membuat SPPD, kelola perjalanan, cetak. |
Fungsi di SPPD (admin):
- Tambah: membuat perjalanan dinas baru.
- Cetak Gabungan: mencetak beberapa SPPD sekaligus.
- Cetak surat perintah perjalanan dinas per baris, plus edit dan hapus.
Tombol utama: Tambah, Cetak Gabungan, Cetak SPPD / Surat Perintah, Edit, Hapus.
Jadwal Pelajaran Publik
Halaman ipAddress:3000/jadwal-pelajaran menampilkan jadwal dan bell per kelas tanpa perlu masuk. Cocok ditempel di ruang guru atau dibagikan kepada murid.
Presensi Guru: Ringkasan Alur
- Admin mengaktifkan presensi di Akademik → Pengaturan Presensi.
- Guru mengisi kehadiran dan tanda tangan saat masuk, atau lewat halaman Presensi Guru.
- Admin mengecek rekap dan mencetak laporan lewat Cetak Dokumen.