Kop Surat Gambar

Rapkumer bisa memakai kop surat sendiri berbentuk gambar PNG. Gambar ini menggantikan kop bawaan yang biasanya disusun dari logo, nama sekolah, alamat, dan kontak.

Kop gambar dipakai pada dua dokumen saja:

Dokumen lain tetap memakai kop bawaannya. Rapor, biodata, rapor keasramaan, jurnal mengajar, presensi guru, buku tamu, dan Piagam template 2 tidak terpengaruh.

Menyiapkan Gambar Kop Surat

File yang diterima hanya PNG (image/png). JPG, JPEG, WebP, dan PDF tidak bisa diunggah.

Karena gambar menggantikan seluruh kop, masukkan semua bagian yang ingin tampil:

• logo dinas dan logo sekolah,
• nama dinas atau yayasan,
• nama sekolah,
• alamat, NPSN, website, dan email,
• garis ganda di bawah kop bila diinginkan.

Aplikasi tidak menambahkan garis, logo, atau teks apa pun di atas gambar. Bagian yang tidak ada di gambar juga tidak akan muncul.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menyiapkan gambar:

1. Potong gambar sebatas tinggi kop. Jangan unggah satu halaman A4 penuh.
2. Sesuaikan orientasi dengan dokumen. SPPD memakai gambar portrait, Piagam template 1 memakai gambar landscape.
3. Gunakan latar transparan bila ingin hasil menyatu dengan kertas. Latar putih juga terlihat wajar pada halaman PDF putih.
4. Simpan pada resolusi cetak yang memadai, misalnya 300 dpi, agar teks tidak pecah.
5. Jaga ukuran file tetap wajar agar pembuatan PDF tidak lambat.

Gambar akan dilebarkan mengikuti lebar area cetak. Tingginya mengikuti rasio gambar asli, jadi gambar yang terlalu tinggi akan mendorong isi dokumen ke bawah.

Mengunggah Kop Surat

Kartu Kop Surat Gambar hanya muncul untuk akun admin dan kepala sekolah.

1. Masuk sebagai admin atau kepala sekolah.
2. Buka Pengaturan lewat menu avatar di pojok kanan atas.
3. Cari kartu Kop Surat Gambar.
4. Pada kotak Portrait (A4), klik Unggah lalu pilih file PNG. Kop ini dipakai untuk SPPD.
5. Pada kotak Landscape (A4), klik Unggah lalu pilih file PNG. Kop ini dipakai untuk Piagam template 1.

Pratinjau tampil setelah unggahan berhasil. Tombol Ganti memperbarui gambar, sedangkan Hapus mengembalikan dokumen ke kop bawaan.

Gambar disimpan untuk sekolah yang sedang aktif. Bila Anda mengelola lebih dari satu sekolah, pilih sekolah aktif yang benar sebelum mengunggah.

Mencetak dengan Kop Gambar

1. Buka Cetak Dokumen.
2. Pilih SPPD untuk memakai kop portrait, atau Piagam dengan Template 1 untuk memakai kop landscape.
3. Jalankan Preview atau Semua.
4. Periksa hasil PDF. Bila kop terpotong atau mendorong isi terlalu jauh, ganti gambar dengan versi yang lebih pendek.

Kop gambar tidak dipakai oleh Piagam template 2. Dokumen selain SPPD dan Piagam template 1 juga tidak memakainya.

Lokasi File & Backup

Kop surat disimpan sebagai file di folder data aplikasi:

Folder data bisa dilihat atau dipindahkan lewat Pengaturan → Lokasi Data. Backup Data hanya mengunduh file .sqlite3, jadi kop surat tidak ikut tersimpan di dalamnya. Untuk arsip lengkap, salin juga folder uploads dari folder data.

Jika Kop Tidak Muncul

1. Pastikan kop diunggah pada sekolah yang aktif.
2. Pastikan orientasi cocok. Kop portrait tidak dipakai di Piagam, dan kop landscape tidak dipakai di SPPD.
3. Untuk Piagam, pastikan memilih Template 1.
4. Pastikan file berformat PNG.
5. Cetak ulang dokumen setelah mengganti gambar. PDF dibuat saat tombol cetak dijalankan, bukan disimpan sebelumnya.