Dapodik & E-Rapor

Rapkumer terhubung dengan dua sistem pemerintah: Dapodik (data pokok pendidikan) dan E-Rapor Kemdikdas (rapor resmi). Halaman ini menjelaskan arah datanya.

Dapodik Desktop ──► Rapkumer        (tarik: sekolah, GPTK, murid, jadwal)
E-Rapor Kemdikdas ◄── Rapkumer      (ekspor Excel: nilai + TP)
Dapodik WebService ◄── Rapkumer     (kirim: nilai akhir + matev)

1. Tarik Data dari Dapodik

Menu: Informasi Umum → Sekolah → form sekolah → Sinkronisasi Dapodik

Aplikasi menarik data dari Dapodik Desktop sekolah lewat Web Service. Data yang diambil menimpa data lama di sistem.

• Tes Koneksi Dapodik: memverifikasi URL dan token sebelum menarik data.
• Ambil Semester Saja: mengambil semester aktif, yang berpengaruh pada halaman tahun ajaran dan “Semester Aktif” di halaman Akademik.
• Ambil Semua Data: mengambil profil sekolah, semester, PTK/guru, rombongan belajar, peserta didik, pembelajaran (mapel dan pengampu), serta ekstrakurikuler.

Cara:

1. Di Dapodik Desktop, buka menu Web Service untuk mendapatkan token dan mencatat URL Web Service.
2. Di Rapkumer, buka form sekolah → Sinkronisasi Dapodik, lalu isi URL dan token.
3. Klik Tes Koneksi, lalu Ambil Semua Data.

Impor murid alternatif: dari halaman Akademik, impor Excel hasil unduhan Daftar PD Dapodik. Lihat Sekolah, Kelas & Murid.

2. Ekspor ke E-Rapor Kemdikdas (Excel)

Menu: Administrasi → Rekap Nilai

Nilai akhir dan Tujuan Pembelajaran diekspor ke file Excel, lalu diimpor ke E-Rapor Kemdikdas.

• Export / Daftar Nilai: nilai akhir per kelas.
• Leger: leger nilai akhir.
• Nilai dan TP siap diimpor di E-Rapor.

Alur E-Rapor resmi berjalan tiga langkah: tarik data Dapodik, isi nilai, lalu kirim ke Dapodik. Rapkumer mengambil alih langkah isi nilai dengan pencatatan penuh (harian, STS/SAS), lalu nilai akhirnya diekspor.

3. Kirim Nilai Langsung ke Dapodik

Menu: Administrasi → Rekap Nilai → Kirim ke Dapodik

Aplikasi mengirim nilai akhir langsung ke WebService Dapodik. Urutannya:

1. Kirim mata evaluasi (matev) lebih dulu: daftar aspek atau mata evaluasi penilaian.
2. Kirim nilai: nilai akhir per murid.

Cara: dari halaman Rekap Nilai, pastikan web service Dapodik aktif dan Anda masuk sebagai akun admin. Klik Kirim ke Dapodik dan ikuti tahapannya, matev lalu nilai.

Ringkasan Urutan

1. Tarik data dari Dapodik ke Rapkumer (Sekolah → form → Sinkronisasi Dapodik).
2. Lengkapi penilaian sampai Rekap Nilai siap.
3. Ekspor Excel untuk E-Rapor, atau kirim langsung ke Dapodik (matev, lalu nilai).